איך תנהלו את העסק שלכם בהצלחה?

בסדרת מפגשים של ייעוץ עסקי התחדדו לי כמה נקודות קריטיות בניהול עסק מצליח:

1. שליטה באקסל היא הכרחית

   בימינו, בעלי עסקים חייבים לדעת לעבוד עם אקסל. אמנם אפשר לנהל את העסק מהנייד, אבל חישובים ותכנון פיננסי מתבצעים בצורה מדויקת ויעילה יותר על קובץ אקסל. פעם עשו חישובים על נייר, היום עושים אותם על גיליונות דיגיטליים. אז הגיע הזמן להתקדם וללמוד.

   
   

2. הכירו לעומק את העסק שלכם

   בעל עסק רצה להעביר 200,000 ש"ח מתוך 250,000 ש"ח שבחשבון לחסכונות ארוכי טווח. המצב הזה העלה מספר נקודות קריטיות:

   • חלק מהסכום נדרש לתשלומים למס הכנסה וביטוח לאומי, שכן העסק גדל אך המקדמות לא עודכנו (ולכן, החישוב של רואה החשבון היה שגוי - מצב שבו בעל העסק לא יכול לדעת זאת ללא הבנה מעמיקה של הנתונים).

   • היתרה הנוכחית בחשבון הבנק היא תוצאה של החודשים החזקים ביותר בשנה. החודשים החלשים עוד לפנינו, ויש לקחת בחשבון הוצאות קבועות והפקדה לחסכונות (פנסיה וקרן השתלמות) שסוגרות את יתרת המזומן.

מה הפתרון? הפקדה מדורגת: 50,000 ש"ח עכשיו, 50,000 ש"ח נוספים בעוד חודשיים-שלושה, ואולי עוד 30,000 ש"ח בהמשך - בהתאם להתפתחויות.

3. אל תקבלו החלטות פזיזות אם אין לכם שליטה מלאה על הנתונים

   בעת קבלת החלטות פיננסיות, חשוב לפעול בזהירות ובהדרגה. כאשר הנתונים לא ברורים, יש להימנע ממהלכים חדים ולהסתמך על תכנון מבוסס ותחזיות תזרים, כדי לקבל תמונה מדויקת של המצב העסקי.

   
   

4. היזהרו מ"שוברי גלים"

   גם כשנדמה שהעסק "על הגל", חשוב לזכור שכל גל נגמר. כבעלי עסק, אתם חייבים להסתכל קדימה ולהיערך לצפוי. לא תמיד יש צורך לפעול מיד, אך יש להיות מוכנים ולהחזיק תכנית אסטרטגית לעתיד.